随州城建档案数字化转型取得阶段性成果,深圳世纪伟图提供全程技术支撑。作为《湖北省城建档案体系建设方案》首批创新试点城市,随州在城建档案数字化转型领域形成可复制的实践经验,为全省智慧城建体系建设提供重要参考。
近年来,随州市住房和城市更新局在省住建厅及省工程建设项目审批制度改革工作领导小组办公室的指导下,积极承接“揭榜挂帅”任务,聚焦建设工程档案全生命周期管理,探索电子文件管理及一键归档新模式。成功开发并试运行“城建档案在线收集与服务系统”,实现了建设工程电子文件的全流程线上办理。推动了城建档案管理的数字化转型。
该系统通过在线接收、组卷、审核和监管等功能,推动电子档案随工程进度分阶段收集与移交,形成了从立项到档案验收的全流程闭环管理。这一创新举措不仅提高了档案管理效率,还有效减轻了企业负担,优化了营商环境。截至目前,已有5个建设工程项目通过该系统上传文件748份,标志着我市在城建档案数字化管理方面迈出了重要一步。
文章来源:随州市城市建设档案馆视频号、随州住新公众号