2009年我公司参与安徽省芜湖市城建档案管理系统的升级项目研发。芜湖市建设工程资料在线同步跟踪管理系统由市住房城乡建委城建档案馆组织研发。该项目依托信息化手段,搭建起与建设工程主体单位信息资源共享的管理平台,可进行建设工程资料的提前控制和全程管理。系统主要有城建档案在线业务咨询、在线工程报建、在线工程资料收集与整理、在线档案预验收和窗口档案接收管理等功能,通过网络化运行实现建设工程资料的前端控制和全程管理,保障工程资料与建设工程建设过程同步形成,做到随时形成文件,随时发布、随时指导。
芜湖城建档案馆先行试点组织开发的“建设工程资料在线同步跟踪管理系统”已经投入使用。该系统通过信息化手段,缩短了城建档案馆与建设、监理和施工单位的距离,实现了对建设工程竣工档案收集、整理近跨度的指导,保证建设工程竣工档案能及时报送和顺利交接,同时还实现城建档案管理“四个同步”,即;建设工程进度与工程资料形成同步、工程资料管理与工程档案管理同步、纸质与电子档案双套同步、档案归档与档案信息资源建设同步。
2011年该项目被列为住房与城乡建设部和安徽省住建厅科研项目,在同年12月通过部、省专家评审验收,被评价为国内领先。
2012年开始,项目的成果已经开始在深圳、安徽、江苏等多地应用。