当前，世纪伟图与城建档案业务专家一起总结多年经验，创建了建设工程文件管理的多种业务模型，在AI基础引擎感知能力的助力下，将各类图像、文本、图形文件以及音频、视频文件通过业务模型的处理形成结构化数据，利用知识图谱技术，深度挖掘城建档案馆藏数据价值，可视化展现各类应用场景，提升了工作效率，提高城建档案信息知识服务能力。
一、AI融入档案管理是时代发展的必然趋势
在当今快速发展的数字化时代，人工智能技术正以前所未有的速度和规模影响着千行百业，城建档案管理也不例外。正如《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出的，“积极探索知识管理、人工智能、数字人文等技术在档案信息深层加工和利用中的应用。”可见，将人工智能转化为提升档案管理水平的工具，是加速驱动档案行业变革，顺应智慧化时代档案事业发展趋势的必然选择。
二、人工智能技术加速档案管理全流程发展
1、人工智能技术助力城建档案接收
01建设工程档案收集
人工审查档案文件时常出现效率低下、人力成本高、易出现纰漏等情况，而人工智能识别自动审查拥有竣工图章规范性检测、文字材料印章完整性检测、彩色文件自动判断、共用文件检查、手签签名检测等突出功能，具备自动化、可视化、智能化的特点，能够高效且精确地检查签字盖章、电子文件、图纸、元数据齐全性以及文件排序。
02数字化成果检测
借助AI的力量，加速档案成果处理流程。从移交包智能检测、电子档案智能检测、元数据智能检测到图像智能检测一步到位。例如在移交包检测时，通过 AI 系统自动验证移交包的完整性和安全性，检查每个文件是否符合预设的标准格式、检测信息包目录结构规范性、检测移交信息包内的文件夹结构是否符合规范等。
2、人工智能技术助力城建档案管理
01城建档案资源体系建设
通过数据分析构建多维度的档案标签体系和数据模型，对历史城建档案文件进行智能化处理、自动生成结构化元数据信息标识，结合自动化著录减轻档案工作人员负担。利用自然语言技术收集和预处理档案内容数据，辅助档案整理，提升归档效率。针对声像档案，借助OCR图像识别、人脸识别、语音识别等相关算法能力建立标签体系，解决查找难、利用效率低等难题。
02智能安全管理
借助AI技术，对常见的带敏感信息、涉密标识的数字化副本进行训练和学习，建立敏感信息遮盖处理、涉密筛查模型，并不断对其优化，提高敏感信息遮盖、涉密筛查的准确率。
3、人工智能技术助力城建档案利用
01档案鉴定
人工智能技术促使档案鉴定智能化，建立档案开放审核模型，协助档案鉴定人员开展档案开放审核工作，提出开放审核建议。
02档案利用体系建设
基于自然语言处理技术的档案检索，提供自动检索词提示、相关检索词推荐，运用知识图谱和智能推荐的功能，提升用户检索体验。
03档案编研
通过智能搜索精准筛选与主题高度相关的有价值档案，通过OCR技术迅速识别并提供编研所需素材，辅助编研。借助轻量级语言模型定制，仅需输入编研主题，系统即可自动进行档案编研，并快速生成成果。进一步，引入基于时空轨迹的可视化展示，将档案资源按主题、时间和地点自动映射至地图，以全新视角揭示建筑物、项目的时间轨迹及全生命周期知识。
三、结语
随着城建档案数字化和智能化浪潮的持续推进，人工智能、大数据等前沿技术在城建档案领域的应用方兴未艾，正逐步融入并重塑行业格局。未来，深圳世纪伟图将凭借在智慧城建档案建设中的丰富经验和技术优势，助力城建档案管理机构紧抓人工智能技术这一发展机遇，携手共同推动城建档案事业迈向更高水平的数智化发展阶段。