2024年10月17-18日，山东省城建档案业务培训班在枣庄市成功举办。培训期间，深圳世纪伟图服务的济南市、枣庄市及日照市五莲县城建档案管理部门进行了典型交流发言，分享了他们在城建档案管理领域的典型经验和创新成果。
以下是部分经验做法内容分享：
济南市住房和城乡建设局
——过程文件“一键上传”
制定济南市城建档案在线接收数据的归档范围及数据结构规范，推进多平台、跨平台电子文件兼容性研究，建设单位可在项目建设相关节点，及时上传、组卷城建档案，为档案分阶段接收提供坚实的技术支撑。
——推进“原生文件”单套制转型
一是联合济南城建集团，积极探索工程档案单套制试点。根据工程施工与管理需求，统一规范工程文件标准，形成标准表单库，各参建主体可根据工程节点在线选取并编制工程文件表单，一键生成原生电子文件。原生电子文件配置在线流转审核功能，融入电子签章流转签批技术，实现多责任主体联合审批文件高效签章。
二是探索互通互用。发挥济南智慧住建平台数据中枢优势，实现招投标文件、竣工图等政府监管端工程原生电子文件自助归档，实时更新相关电子证照、电子合同、电子图纸等原生电子文件，解决建设单位非自源原生电子文件收集难的痛点。
枣庄市住房和城乡建设局
——全流程一键归档
开发建设枣庄市建设工程电子文件在线归档管理平台，与山东省政务服务网、枣庄市建设工程改革审批系统、电子证照等业务系统联通，通过在线归档平台完成电子文件“一键归档”，实现信息交互共享和业务的一网通办，审批时间从5个工作日压缩到即时办结。
截至目前，114个建设项目在线办理《枣庄市建设工程档案验收证明》，300多个建设项目通过在线流转完成竣工归档。
日照市五莲县住房和城乡建设局
——数字化赋能
构建县域城建档案综合信息中心，统筹管理地上建筑档案和地下管线档案,开发建成五莲县城建档案综合信息管理系统、五莲县城市地下综合管线信息管理系统、智能库房一体化管控平台三个系统平台，形成“三系统一中心”数字化矩阵。
这些创新做法不仅为山东省城建档案事业的发展注入了新活力，也为同行提供了宝贵的实践经验，共同推动了城建档案管理向更高效、更智能的方向迈进，为城建档案事业的高质量发展贡献了重要力量。