1、档案数字化的含义
档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。其以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，档案数字化是档案信息化建设的重要组成内容。
2、档案数字化的作用
目前，城建档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、图纸、照片、底片、录像录音带等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式，即实施手工管理和点到点的传播，即便是经过编研等初步加工，编辑印发档案资料，实现点到面的传播，其覆盖面也还是太小，很难跟上社会化的进程。同时，该档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有十分重要的意义。
3、档案数字化的主要内容
根据城建档案馆的目前档案现状情况，档案数字化的主要内容包括：
（1）档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；
（2）载体档案的数字化，如纸质档案、包括文字材料和图纸，照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库；
（3）档案专题信息的采集与建库。
因此，根据城建档案馆馆藏特点，制订各种载体档案数字化加工策略及数字化加工规范，并进行馆藏档案的数字化工作，建立档案数字资源库。
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